Papierowe L4 odejdą do lamusa! Wrocławscy lekarze już teraz wystawiają zwolnienia przez Internet

– Można powiedzieć, że 13 proc. to niewiele, ale gdy spojrzy się na inne miasta, w których zwolnienia elektroniczne to zaledwie 2-3 proc. wszystkich wystawionych zwolnień lekarskich to jest to mały powód do zadowolenia – mówi Iwona Kowalska z dolnośląskiego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i dodaje, że pracownicy urzędu przez ostatni rok odwiedzali gabinety lekarskie, by zakładać medykom konta w systemie i instalować aplikacje do wystawiania wirtualnych druków e-ZLA.

Obecnie elektronicznie wystawione zwolnienia wciąż muszą być podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Już niedługo lekarz będzie mógł uwierzytelniać elektroniczne zwolnienia przy użyciu nowej formy autoryzacji, którą przygotowuje ZUS. Będzie to proste i co ważne całkowicie bezpłatne. Na profilu lekarza w specjalnym systemie ZUS udostępni dane ubezpieczonych gromadzone w swoich rejestrach, a dane samego wystawiającego pobierze ze swojego rejestru lekarzy uprawnionych do wystawiania zwolnień. Wystawiony w komputerze druk zwolnienia lekarskiego (eZLA) jest automatycznie przekazywany do ZUS oraz do pracodawcy, jeśli ma on swój profil założony na PUE (Platformie Usług Elektronicznych).

– Lekarz, który wystawia elektroniczne zwolnienia, nie musi dostarczać ich do ZUS-u ani przechowywać drugiej kopii. Nie musi także pobierać w placówkach ZUS bloczków zwolnień papierowych – zapewnia rzeczniczka ZUS-u. - Wystawianie e-ZLA jest również możliwe przez urządzenia mobilne, np. podczas wizyty domowej lekarza u pacjenta – dodaje.

Obowiązek wystawiania zwolnień przez Internet ma zacząć obowiązywać od lipca 2018. W razie problemu z dostępem do Internetu lekarz wystawi pacjentowi zwolnienie na formularzu wydrukowanym z systemu, opatrzonym podpisem i swoją pieczątką. Takie papierowe zwolnienie pacjent jednak musi dostarczyć pracodawcy albo do ZUS. Natomiast na lekarzu ciąży obowiązek wprowadzenia tego zwolnienia do systemu w ciągu trzech dni.

Urzędnicy tłumaczą, że przejście na system elektroniczny oznacza ułatwienia zarówno dla lekarzy, jak i pacjentów. Wystawianie e-ZLA trwa krócej niż wypisywanie papierowego zwolnienia. Lekarz uzyskuje, bowiem dostęp do danych pacjenta, jego pracodawców (płatników składek) oraz członków jego rodziny - jeśli zwolnienie będzie wystawiane w celu opieki nad nimi. Gdy lekarz wpisze numer PESEL pacjenta, to pozostałe dane identyfikacyjne zostaną automatycznie uzupełnione przez system. Z kolei np. adres pacjenta czy dane płatnika lekarz będzie wybierał z wyświetlonej listy. Poza tym system weryfikuje datę początku okresu niezdolności z zasadami wystawiania zwolnień określonymi w przepisach oraz z ostatnim wystawionym zwolnieniem. Podpowiada również kod literowy A i D oraz numer statystyczny choroby (np. po wpisaniu fragmentu jej nazwy). Możliwy jest podgląd zaświadczeń lekarskich wystawionych wcześniej dla pacjenta, w tym w wyniku kontroli przez lekarza orzecznika ZUS.

System przypomina także lekarzowi o możliwości skierowania pacjenta na rehabilitację leczniczą w ramach prewencji rentowej ZUS. Obecnie sporo miejsc pozostaje niewykorzystanych, bo lekarze nie korzystają z możliwości wysłania pacjenta na rehabilitację płaconą przez ZUS. W przypadku pozytywnej decyzji lekarza o skierowaniu na rehabilitację system otworzy formularz odpowiedniego wniosku i wprowadzi automatycznie dane pacjenta. Lekarz będzie mógł od razu wystawić wniosek o rehabilitację i przesłać go w formie elektronicznej do ZUS w celu wydania orzeczenia przez lekarza orzecznika ZUS.