Edukacja i nauka
Praca tłumacza przysięgłego a kwalifikowany podpis elektroniczny
W przeciągu ostatnich kilku lat cyfryzacja Polski przyniosła zaskakujące efekty i nowoczesne rozwiązania, które przekładają się na nowy styl pracy w wielu zawodach. Dzięki możliwościom, jakie daje współczesna technika wiele osób, może załatwiać sprawy w urzędach i instytucjach za pomocą podpisu kwalifikowanego. Rozwiązanie to ma swoje przełożenie również w pracy tłumaczy przysięgłych. O tym jak istotne jest to narzędzie opowie poniższy artykuł.
1. Czym jest kwalifikowany podpis?
Zobacz także
2. Jak założyć podpis kwalifikowany?
3. Jakie są plusy i minusy stosowania podpisu elektronicznego w pracy tłumacza?
4. Co przyniesie przyszłość? Praca z podpisem kwalifikowanym jako nasza codzienność.
Czym jest kwalifikowany podpis?
Za pomocą podpisu kwalifikowanego możemy poświadczać wiarygodność przygotowanych plików i dokumentów. Bardzo często stosuje się go w urzędach. Podpis kwalifikowany pozwala załatwić wiele spraw w różnych instytucjach bez wychodzenia z domu. Tłumacz przysięgły języka angielskiego również może go wykorzystać do poświadczenia wiarygodności przygotowanego tłumaczenia. Coraz więcej przedstawicieli tego zawodu korzysta z podpisu kwalifikowanego i nie ma w tym nic dziwnego. Narzędzie to pozwala bardzo usprawnić ich pracę. W świetle prawa bowiem forma podpisu elektronicznego powoduje takie same skutki prawne jak tradycyjny podpis. To nowoczesne rozwiązanie idealnie sprawdziło się w ciężkich czasach pandemii. Dzięki platformie epuap każdy obywatel może załatwić swoje sprawy przez Internet a każdy urząd przesłać dokumenty podpisane elektronicznie. Świetnym przykładem zastosowania podpisu elektronicznego jest możliwość przesłania wniosku do starostwa lub gminy z prośbą o wydanie wypisu i wyrysu z mpzp, lub wypisu i wyrysu z rejestru gruntów. Z dokumentów podpisywanych elektronicznie korzystają również takie instytucje jak ZUS czy US wystawiając zaświadczenia o niezaleganiu w płaceniu podatków.
Jak założyć podpis kwalifikowany?
Podpis kwalifikowany kupuje się u jednego z certyfikowanych dostawców. Jego cena zależy od długości trwania certyfikatu. Najczęściej ich ważność mieści się w czasie od roku do trzech lat. W skład zestawu, który kupujemy wchodzi kilka elementów:
- czytnik kart, który należy podłączyć do swojego komputera
- oprogramowanie, które trzeba zainstalować
- karta kryptograficzna, na której zapisany jest certyfikat
Listę dostawców można znaleźć na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji. Cena zestawu zależy również od firmy, z którą zdecydujemy się nawiązać współpracę, dlatego warto porównać oferty kilku przedsiębiorstw.
Jakie są plusy i minusy stosowania podpisu elektronicznego w pracy tłumacza?
Stosowanie nowych rozwiązań zawsze rodzi wiele niepewności i pytań. Niewątpliwie jedną z najważniejszych zalet stosowanie podpisu kwalifikowanego jest ogromna wygoda, która pozwala załatwić większość spraw bez wychodzenia z domu. Dzięki możliwości podpisania dokumentu elektronicznie możemy zaoszczędzić dużo czasu nie stojąc w kolejkach w urzędach, szukając miejsca parkingowego czy wreszcie odpowiedniego okienka do załatwienia naszej sprawy. Podpis kwalifikowany daje nam gwarancję bezpieczeństwa danych. Zastosowanie maksymalnych zabezpieczeń nie pozwoli by trafiły one w niewłaściwe ręce. Ogromnym plusem tego rozwiązania jest również oszczędność na materiałach biurowych niezbędnych do papierowego obiegu dokumentów. To nowoczesne rozwiązanie oznacza również znacznie łatwiejszy sposób archiwizacji dokumentów. W przyszłości pozwoli to na szybki i bezpieczny dostęp do wszystkich informacji. Może się więc wydawać, że ten produkt nie ma żadnych wad. Nowoczesne technologie nie są jednak dostępne za darmo, chcąc korzystać z podpisu kwalifikowanego trzeba zapłacić. Ceny są różne i zależą od firmy sprzedającej certyfikaty oraz od okresu, na jaki został wystawiony. Podpis kwalifikowany można kupić od 300 PLN brutto. Korzystanie z tej technologii w pracy tłumacza przysięgłego może jednak przynieść więcej korzyści niż strat. W dobie pandemii COVID-19 zapewnia przede wszystkim bezpieczeństwo oraz swobodę w działaniu. Oszczędzony czas to i materiały eksploatacyjne to również wartość dodana, która nawet w krótkim horyzoncie czasowym pozwoli zaoszczędzić więcej niż zainwestowaliśmy w zakup certyfikatu i oprogramowania.
Co przyniesie przyszłość? Praca z podpisem kwalifikowanym jako nasza codzienność.
Rozwój nowoczesnych technologii to domena naszych czasów. Świetnym przykładem może być niedawno zainicjowane powstanie chmury krajowej, która umożliwia dostęp do nowoczesnych rozwiązań małych firmom, dużym przedsiębiorstwom oraz korporacjom. Bez wątpienia więc zastosowanie podpisu kwalifikowanego będzie miało miejsce coraz częściej i w szerszym zakresie niż dotychczas. Korzyści płynące jednakowo dla zleceniodawców, zleceniobiorców oraz urzędów są tak duże, że to rozwiązanie staje się nieodłącznym narzędziem pracy dla wielu biur tłumaczeń, księgowych czy samorządów terytorialnych. Podpis kwalifikowany w przyszłości coraz bardziej będzie wypierał podpis tradycyjny.
Zobacz także
Komentarze (0):
Zamieszczone komentarze są prywatnymi opiniami Użytkowników portalu. Redakcja portalu www.tuwroclaw.com nie ponosi odpowiedzialności za ich treść.
Najczęściej czytane
Najczęściej komentowane
Alert TuWrocław
Byłeś świadkiem wypadku? W Twojej okolicy dzieje sie coś ciekawego? Chcesz opublikować recenzję z imprezy kulturalnej? Wciel się w rolę reportera www.tuwroclaw.com i napisz nam o tym!
Wyślij alert