We Wrocławiu lekarze najchętniej wystawiają zwolnienia przez internet

- Te 200 tysięcy elektronicznych zwolnień oznacza, że tyle mniej musieli ręcznie wprowadzić pracownicy ZUS do systemu. To ogromna oszczędność czasu, a jednocześnie szybkość w przekazywaniu informacji zarówno do ZUS jak i do zakładu pracy – mówi Janusz Lipka naczelnik Wydziału Obsługi klientów i Korespondencji Oddziału ZUS we Wrocławiu.

Nie oznacza to jednak, że już pożegnaliśmy się ze zwolnieniami papierowymi. Te, mogą być wystawiane jeszcze do końca 2017 roku. Dzisiaj pacjent może otrzymać od lekarza zarówno tradycyjne zwolnienie, na papierowym formularzu (ZUS ZLA) albo w formie elektronicznej (e-ZLA). Zwolnienia papierowe znikną ostatecznie 1 stycznia 2018 r. – od tego momentu będą wystawiane wyłącznie zwolnienia elektroniczne. Dzisiaj, gdy lekarz wystawi e-ZLA, pacjent nie musi – tak jak to jest w przypadku papierowych zwolnień – dostarczać druku swojemu pracodawcy, gdyż e-ZLA jest elektroniczne przesyłane do zakładu pracy i równocześnie do systemu ZUS. Z tego powodu pracownik nie musi też pilnować terminu siedmiu dni, jaki jest przewidziany na dostarczenie tradycyjnego zwolnienia. Nie grożą mu, więc konsekwencje w postaci obniżenia o 25 proc. zasiłku chorobowego czy opiekuńczego z powodu przekroczenia tego terminu.

- Wystawienie e-ZLA trwa krócej niż wypisanie papierowej wersji. Lekarz ma dostęp do danych pacjenta, jego pracodawców oraz członków rodziny – jeśli e-ZLA jest wystawiane w celu opieki np. nad dzieckiem. Wystarczy, że lekarz wpisze numer PESEL pacjenta, a pozostałe dane identyfikacyjne zostaną automatycznie uzupełnione przez system – zapewnia Janusz Lipka.

System sam weryfikuje daty okresu niezdolności do pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami, podpowiada kod literowy A i D oraz numer statystyczny choroby. Lekarz ma także podgląd wcześniej wystawionych pacjentowi zwolnień, co pozwala uniknąć „wędrowania” pacjentów od lekarza do lekarza po krótkie zwolnienia. System przypomina również lekarzowi o możliwości skierowania pacjenta na rehabilitację leczniczą w ramach prewencji rentowej ZUS.

- System elektronicznych zwolnień jest dużym ułatwieniem dla pracodawców. Warunek jest jeden – muszą mieć profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Taki profil od początku tego roku muszą obowiązkowo mieć pracodawcy, którzy zatrudniają więcej niż 5 osób. Inni mogą to zrobić dobrowolnie – zachęca Lipka. - Na PUE jest specjalne miejsce, w którym widoczne są elektroniczne zwolnienia wysłane do zakładu pracy. I co też ważne pracodawca, także drogą elektroniczną, może wystąpić do ZUS z wnioskiem o kontrolę prawidłowości wystawienia zwolnienia-dodaje.

Jeśli pracodawca nie posiada profilu, wtedy pracownik, któremu lekarz wystawił e-ZLA musi dostarczyć jego papierowy wydruk. Są one również wydawane przez lekarzy zawsze wtedy, gdy pacjent o nie poprosi, np. jeżeli będziemy chcieli mieć potwierdzenie wystawienia zwolnienia.

Zamiast domagać się wydrukowanego e-ZLA, możemy założyć swój własny profil na PUE. Wystarczy wejść na stronę www.zus.pl.