Wrocławska firma SENTE Systemy Informatyczne Sp. z o.o. kończy wdrożenie systemu obiegu dokumentów elektronicznych w sieci śląskich placówek medycznych spółki Elvita.
Firma zdecydowała się na wdrożenie oprogramowania, z uwagi na potrzebę ewidencji sporej liczby dokumentów. Dotychczas ich rejestracja dokonywana była w plikach Excel i teczkach papierowych.
Dzięki wprowadzeniu systemu, pracownicy czterech sekretariatów rejestrują miesięcznie ponad 2 tysiące różnego rodzaju dokumentów wraz z elektronicznymi załącznikami. Chodzi między innymi o faktury zakupu, pisma zewnętrzne, druki i podania.
- Program wspomaga także zarządzanie majątkiem trwałym i zapewnia stały dostęp do informacji o jego poszczególnych składnikach - wyjaśnia Sebastian Nowak, kierownik zespołu wdrożeniowego w firmie SENTE Systemy Informatyczne Sp. z o.o. - Możliwe jest to dzięki ewidencji dokumentacji dotyczącej budynków, przeglądów i odbiorów oraz dokumentów związanych z prowadzonymi przez firmę inwestycjami.
System ułatwia również pracę pełnomocnika zarządu ds. zarządzania jakością, odpowiedzialnego w firmie m.in. za przygotowywanie projektów procedur, rozporządzeń prezesa spółki, wdrożenie i utrzymanie procesów niezbędnych dla Systemu Zarządzania Jakością spółki.
Programem objęci zostali także pracownicy działu księgowości, nadzoru właścicielskiego, inwestycji i zakupów oraz kierownicy oddziałów, i pielęgniarki przełożone.
Obecnie dostawca oprogramowanie dokonuje weryfikacji założeń określonych w analizie przedwdrożeniowej i bieżącej modyfikacji systemu.
Chcesz być na bieżąco z wieściami z naszego portalu? Obserwuj nas na Google News!
Twoje zdanie jest ważne jednak nie może ranić innych osób lub grup.
Komentarze mogą dodawać tylko zalogowani użytkownicy.
Komentarze