Na spotkanie przybędzie około stu specjalistów branży lotniczej, w tym władze wszystkich portów regionalnych w Polsce. Jednym z tematów konferencji była działalność kapelanii w portach lotniczych naszego kraju i Europy. Do Wrocławia przyjechali duchowni prowadzący kaplice lotniskowe, by porozmawiać o początkach swojej działalności i obecnych realiach pracy duszpasterskiej. Gościem specjalnym obrad był kardynał Henryk Gulbinowicz.

Druga część przewidzianych na czwartek rozmów dotyczyła zagospodarowania i komercjalizacji terenów około lotniskowych. W ramach tego panelu dyskusyjnego poruszone zostały m.in. zagadnienia związane ze wsparciem działalności komercyjnej portów lotniczych ze środków europejskich oraz problematyką bezpieczeństwa w lotniczych usługach tankowania statków powietrznych.

W piątek, podczas zwiedzania placów budowy nowego terminala w Porcie Lotniczym Wrocław, Autostradowej Obwodnicy Wrocławia i stadionu na Maślicach, uczestnicy konferencji zobaczą, jak wizje architektów i urbanistów przekładają się na rzeczywistość. Po wycieczce technicznej, około godziny 15, rozpocznie się sesja III traktująca o doświadczeniach portów lotniczych w zakresie komercjalizacji usług poza lotniskowych. W jej ramach uczestniczy porozmawiają o maksymalizacji przychodów z usług na przykładzie Portu Lotniczego Wrocław. Sesja IV zajmie się tematyką projektowania i zagospodarowania terminali pasażerskich.

W ostatni dzień partycypanci podyskutują na tamat wszystkich poruszonych podczas konferencji zagadnień.