Wiadomości
Niezbędne akcesoria do biura – jakie wybrać?
Aby praca w biurze przebiegała w wydajny i efektywny sposób, konieczny jest nie tylko dobrze dobrany zespół profesjonalnych pracowników. Istotne są też sprzęty i akcesoria, dzięki którym praca jest łatwiejsza i skuteczniejsza.
Sprawdź zatem, jakie akcesoria i gadżety warto mieć w biurze. Dowiedz się, dzięki jakim przedmiotom praca przebiega sprawniej i wygodniej.
Notesy i bruliony
W każdym biurze powinny znaleźć się notesy, notesiki i inne akcesoria pozwalające na szybkie i komfortowe wykonywanie notatek, zapisywanie ważnych danych czy też pozostawianie wiadomości dla współpracowników. Mimo że obecnie każdy pracuje na komputerze, to nie zawsze sporządzanie notatek na laptopie jest wygodne czy w ogóle możliwe.
Wyobraź sobie, że rozmawiasz przez telefon z klientem i musisz szybko zanotować ważne informacje. Najpierw musisz otworzyć odpowiedni program na komputerze, a następnie zapisać dane, korzystając z klawiatury. Pamiętaj, że cały czas rozmawiasz przez telefon, więc pisanie obiema rękoma jest znacznie utrudnione. Z kolei pisanie jedną ręką przebiega dużo wolniej. W takich (i nie tylko) sytuacjach niezbędne okazują się praktyczne notesy, takie jak galanteria piśmiennicza marki Moleskine. Funkcjonalne notatniki, bruliony czy karteczki samoprzylepne służą do błyskawicznego i wygodnego sporządzania dowolnych notatek.
Zapas papieru do drukarki i tonerów
W każdym biurze powinien też znaleźć się zapas tuszu i papieru do drukarki. Nie ma bowiem nic gorszego niż sytuacja, gdy chcesz wydrukować ważną umowę czy dokument dla klienta stojącego przed Tobą, a nie masz czym lub na czym tego zrobić. Dlatego należy zadbać, aby w każdym biurze zawsze znajdowała się przynajmniej jedna zapasowa ryza papieru oraz toner do drukarki.
Klipsy, spinacze, naklejki i etykiety
Drobne akcesoria biurowe, takie jak etykiety, naklejki, klipsy, zszywacz czy spinacze pozwalają na wygodną segregację dokumentów oraz ich identyfikację. Gadżety te są niezbędne w każdym biurze – dobrze wie o tym osoba, która ma przed sobą kilkaset stron dokumentów i musi je odpowiednio uporządkować czy też porozdzielać dla klientów. Dlatego warto pilnować, aby w biurze zawsze znajdował się zapas wspomnianych akcesoriów.
Niszczarka do papieru
Poza drukarką w biurze powinna się też znaleźć niszczarka do papieru. To praktyczne urządzenie o wszechstronnym zastosowaniu. Dzięki niej skutecznie zniszczysz każdego rodzaju dokumenty, zmniejszając tym samym objętość śmieci w pojemniku na odpady. Niszczarka pozwoli Ci też bezpiecznie pozbyć się dokumentów zawierających np. dane pracowników lub klientów. Zgodnie z prawem dokumentacja tego rodzaju powinna być w odpowiedni sposób zniszczona przed wyrzuceniem, dlatego skorzystanie z niszczarki jest w tym przypadku najlepszym rozwiązaniem.
Album na wizytówki
Choć dziś coraz częściej kontakty do klientów czy partnerów biznesowych zapisuje się w telefonie albo na komputerze, to wizytówki ciągle są w obiegu. Co więcej, warto je zbierać, a także przekazywać własną wizytówkę kontrahentom. To wygodny sposób na znalezienie kontaktu do danej osoby nawet w sytuacji, gdy aktualnie rozmawiasz przez telefon. Nie musisz się też martwić, że nie skontaktujesz się z klientem, gdy Twój smartfon się rozładuje. Dzięki wizytówce bez trudu znajdziesz kontakt do klienta i zadzwonisz do niego z innego numeru. Organizer na wizytówki pomoże Ci natomiast uporządkować posiadane kontakty i przechowywać je w jednym miejscu.
Komentarze (0):
Zamieszczone komentarze są prywatnymi opiniami Użytkowników portalu. Redakcja portalu www.tuwroclaw.com nie ponosi odpowiedzialności za ich treść.
Najczęściej czytane
-
Życzenia wielkanocne dla każdego. Nowe, piękne i oryginalne życzenia na Wielkanoc 2024
44736 -
Bardzo fajne życzenia wielkanocne - oryginalne, wesołe, ciekawe [WIELKANOC 2024]
24759 -
Autobus nie zatrzymuje się na przystanku. "Kierowca boi się, że dostanie mandat"
24449 -
Z tych osiedli we Wrocławiu uciekają ludzie. W krótkim czasie ubyło tysiące mieszkańców
19245 -
Gotowe życzenia wielkanocne - naprawdę fajne! Na wesoło, dla przyjaciół, ma messenger, sms [WIELKANOC 2024]
15083
Najczęściej komentowane
-
Dziś Wielki Piątek i ścisły post. Co wolno, a co jest zakazane? Wszystko zależy od wieku
8 -
Sondaż: Izabela Bodnar wygrywa wybory prezydenta Wrocławia
7 -
Rafał Dutkiewicz poparł rywalkę Jacka Sutryka. "Wrocław potrzebuje zmiany"
4 -
Zmiana czasu na letni. Nareszcie przestawiamy zegarki, będzie dłużej jasno!
4 -
Wrocław wybiera: stare układy bez szans na resocjalizację lub jedna poślubiona afera
3
Alert TuWrocław
Byłeś świadkiem wypadku? W Twojej okolicy dzieje sie coś ciekawego? Chcesz opublikować recenzję z imprezy kulturalnej? Wciel się w rolę reportera www.tuwroclaw.com i napisz nam o tym!
Wyślij alert